所謂「國家檔案」之定義，係指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關者為限，所以各機關永久保存之檔案，如何審選移歸檔案管理局，宜有標準作業規範，遂有本手冊之出版。全書分為：總論、檔案徵集與整理、檔案保管、檔案應用4篇14章，各篇再依所涉主題訂定相關作業處理規範，並佐以作業流程圖及表格，除總論以外，其餘各章，再按範圍、主要適用法令、作業原則、處理步驟4單元敘述之。目前在檔案管理局網站http://www.archives.gov.tw/Chinese_archival/Publish.aspx?cnid=255 有電子版供相關人員下載。（顏宇美）