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館藏複本政策

有關複本館藏的問題,回覆如下:

一、複本控制 Duplicate Control
通常圖書館在蒐藏出版品時,數量上以一件為原則,即稱為正本,但有時基於滿足讀者的需求,會收藏多件同一版次的同種出版品,正本以外者,即為複本。所謂複本控制係指圖書館在採訪圖書資料時,對於複本選購數量的控制。
礙於圖書館空間的有限,以及預期將所有經費發揮最大的效益之著眼點下,圖書館是否收藏複本,以及要收藏的數量,都成為圖書館擬定採訪政策時須考量者,以圖書館的類型來說,因圖書館定位及讀者群的不同,通常公共圖書館、大學圖書館會收藏複本,專門圖書館則較少收藏複本;若以圖書館複本收藏數量來看,影響複本數量的因素有以下3種:
(一)讀者因素:在同一時間,同一地點對同一圖書資料需求的讀者人數愈多時,對複本量的需要就愈大。
(二)圖書館規模:圖書館規模愈大,如市立圖書館分館數多,服務的讀者愈多,對複本的要求亦愈多。
(三)典藏與借閱制度:若圖書館的典藏政策規定某些圖書資料必須留有保存本,那縻就要另購複本以供流通之用。
另外,若圖書館的借閱期限較長,為讓較多讀者亦能利用到同一種資料,亦應考慮增購複本。圖書館若決定複本之採購為採訪政策中之一部分,除根據以上3項因素考量外,可利用調查研究或數學統計分析的方法,來確定必需量。切實做好複本控制,不僅可滿足讀者需求,且可發揮最大的經濟效益。

資料來源:
盛美雲
1995年12月
圖書館學與資訊科學大辭典
網址  http://terms.naer.edu.tw/detail/1680375/

二、複本判斷
兩本版次不同的書,不能視為複本。
出版年不能單獨用來作判斷是否為複本的條件,應與版次的記載一起考量,因為也有同一年即再版者。
版權頁上同一版不同刷次者才視同是複本。

資料來源:國家圖書館>編目園地>資訊組織諮詢服務
網址  http://catweb.ncl.edu.tw/portal_e2_page.php?button_num=e2&folder_id=3&cnt_id=1144

三、其他
(一)
國家圖書館以典藏國家文獻,保存文化資產為主要任務,因此本館館藏除提供讀者於館內閱覽外,複本典藏亦為重要工作。

參考資料:
國家圖書館>相關法規>本館規章>閱覽服務相關規定
國家圖書館閱覽服務規定
網址  http://www.ncl.edu.tw/ct.asp?xItem=8120&ctNode=1651&mp=2

(二)
大學、公共圖書館等依其任務、服務制定其館藏發展政策,為了提供讀者閱覽,通常針對需求較高的館藏會添購複本,如台北市立圖書館之複本圖書資料選購原則「讀者閱覽及借閱頻率較高之出版品,依據本館預約書購置規範,購置複本以滿足使用需求……」;亦會限制館藏複本數量,如新竹教育大學圖書館館藏發展政策「得在已有1冊相同圖書外,再添購西文1冊、中文2冊……」

參考資料:
1.
台北市立圖書館>市圖資訊>關於市圖>政策文件館藏發展政策
http://www.tpml.edu.tw/ct.asp?xItem=1108972&ctNode=62456&mp=104021
2.
新竹教育大學圖書館>我們圖書館>規則辦法>新竹教育大學圖書館館藏發展政策
http://lib.web.nhcue.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=187
3.
曾堃賢(民85.06)。臺灣地區各類型圖書館館藏發展政策的比較研究。圖書館管理學報2,頁53-72。
http://www.ym.edu.tw/lib/mag/publish/2/205.htm 

以上答覆僅供參考。敬祝 如意

國家圖書館 知識服務組 謹啟
2013.12.25